很多单位和企业在筹建档案库房时，往往认为只要找个空房间，装上几个架子就行。其实，这种想法是错误的。
档案纸张非常脆弱，对环境要求很高。如果库房建设不达标，珍贵的资料可能几年就会发黄、变脆，甚至损毁。
想要建好档案库房，必须抓住这4个关键点。这直接决定了档案的寿命和库房的成败。
一、严控温湿度：档案的“生命线”
温湿度是影响档案保存最重要的因素。
温度太高，纸张里的酸性物质会加速反应，纸张容易变黄变脆。温度太低，纸张又会变硬变脆。
湿度也是一样。太潮湿，纸张容易发霉、长斑。太干燥，纸张会失去韧性，一碰就碎。
标准建议：
- 纸质档案库房的温度最好控制在14℃24℃之间。
- 相对湿度控制在45%60%之间。
每天的温湿度变化不能太大，要保持稳定。所以，库房必须配备专业的空调和除湿设备，并且安装温湿度传感器，实时监控。
二、防火与防水：安全的底线
档案一旦烧毁或被水泡，就是不可逆的损失。所以，防火和防水是建设的底线。
1. 防火：
库房内部绝对不能有明火。装修材料必须使用防火等级最高的A级材料。
最重要的是要安装气体灭火系统。因为档案怕水，如果用喷淋头灭火，水会把所有资料毁掉。七氟丙烷（FM200）或二氧化碳灭火系统是最佳选择，它们能灭火且不留痕迹。
2. 防水：
库房选址要避开低洼地带。窗户最好封死，防止雨水倒灌。水管绝不能经过库房上方。
三、安全防护：人防+技防
档案不仅怕环境，还怕丢、怕泄密。安防系统必须到位。
1. 门禁系统：
库房大门要使用防火防盗门。进出必须有刷卡或指纹记录，严格限制人员权限。
2. 监控报警：
库房内要安装24小时无死角的监控摄像头。同时，要配备红外报警器。一旦有人非法闯入，系统会立刻报警。
如果是涉密档案，还需要安装门磁报警和防电磁干扰的设施。
四、环保与装具：拒绝二次伤害
你可能没想到，库房里的架子和盒子，也可能在悄悄“毒害”档案。
1. 装修材料要环保：
库房内如果使用了劣质板材或油漆，会释放甲醛等有害气体。这些气体会腐蚀纸张，缩短档案寿命。所有材料必须符合国家环保标准。
2. 档案装具要选对：
放置档案的金属柜是最佳选择。金属柜坚固、防潮、防火，且不含酸性物质。
尽量避免使用木质柜子，特别是未经过脱酸处理的木头，很容易让纸张发黄。
总结
档案库房建设不是一件小事。
温湿度控制、防火防水、严密安防、环保材料，这四点缺一不可。
只有把这些标准落实到位，才能真正实现档案的“长久保存，利用便捷”。希望这4个关键点能为您的库房建设提供参考。
